Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Welke voordelen biedt Venice facturatie ten opzichte van klassieke facturatiesoftware
Facturatie is een kernproces voor elke onderneming, maar niet alle softwareoplossingen bieden dezelfde efficiëntie en functionaliteit. Venice facturatie onderscheidt zich door geavanceerde mogelijkheden die verder gaan dan wat klassieke facturatiesystemen aanbieden. Als partner van Adafi helpen we bedrijven in België om hun financiële processen te verbeteren met oplossingen die tijd besparen en fouten minimaliseren.
Geïntegreerde workflow en automatisering
Traditionele facturatiesoftware vereist vaak handmatige tussenkomsten, wat leidt tot vertragingen en fouten. Venice pakt dit aan met een geïntegreerde benadering.
Automatische factuurgeneratie
Venice maakt automatisch facturen aan op basis van vooraf gedefinieerde regels en workflows. Dit elimineert repetitief werk en verhoogt de nauwkeurigheid.
Optimalisatie van processen
Combineer Venice met andere Venice-modules voor een volledig geautomatiseerde financiële cyclus van offerte tot betaling.
- Minder handmatige invoer: Gegevens worden eenmalig ingevoerd en hergebruikt
- Snelheid: Facturen worden gegenereerd in enkele klikken
- Consistentie: Eenduidige opmaak en structuur voor alle documenten
Real-time inzichten en rapportering
Klassieke systemen bieden vaak beperkte rapportagemogelijkheden, terwijl Venice uitgebreide analyses mogelijk maakt.
Dashboard met financiële kerncijfers
Overzicht van openstaande facturen, betaaltermijnen en klantgedrag in één oogopslag. Deze informatie is cruciaal voor cashflowbeheer.
Venice biedt configureerbare rapporten die zich aanpassen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften, iets wat bij basissoftware vaak ontbreekt.
- Beter beslissingsvermogen: Actuele gegevens voor strategische keuzes
- Voorspellende analyses: Trends herkennen voor proactief beheer
- Maatwerk: Rapporten opstellen volgens eigen criteria
Mobiele toegang en flexibiliteit
In tegenstelling tot verouderde systemen die aan een locatie gebonden zijn, biedt Venice volledige mobiliteit.
Werken op afstand
Facturen goedkeuren, betalingen opvolgen of klantgegevens raadplegen kan vanaf elke locatie met internettoegang.
“De mogelijkheid om facturen te verwerken via smartphone of tablet is voor onze mobiele medewerkers een grote verandering geweest.” – Adafi klantcase
- Productiviteitswinst: Processen doorlopen zonder vertraging
- Responsiviteit: Sneller reageren op klantvragen
- Business continuity: Werken tijdens verplaatsingen of thuis
Compliance en beveiliging
Facturatiesoftware moet voldoen aan steeds strengere regelgeving. Venice biedt hierop een antwoord.
Automatische updates voor fiscale veranderingen
Bij wijzigingen in btw-tarieven of rapporteringsvereisten past Venice zich automatisch aan, zonder handmatige tussenkomst.
Audit trail
Venice registreert alle wijzigingen aan facturen, wat waardevol is voor interne controles en externe audits.
- Risicobeperking: Minder kans op fouten in fiscale documenten
- Documentbeheer: Archivering volgens wettelijke termijnen
- Toegangscontrole: Gedifferentieerde rechten per gebruiker
Schaalbaarheid voor groei
Klassieke facturatiesystemen bereiken vaak hun limieten bij uitbreidingen. Venice groeit mee met uw onderneming.
Multi-entity ondersteuning
Beheer facturatie voor verschillende rechtspersonen of vestigingen vanuit één centrale omgeving.
Adafi ondersteunt bij de implementatie van Venice facturatie op maat van uw huidige en toekomstige behoeften.
- Kostenefficiëntie: Geen nood aan nieuwe software bij groei
- Uniformiteit: Zelfde processen over alle entiteiten heen
- Consolidatie: Eenvoudige samenvoeging van financiële data
Klantgerichte facturatie
Venice gaat verder dan louter facturen genereren door de klantbeleving centraal te stellen.
Selfserviceportalen
Klanten kunnen hun facturen raadplegen, betalingsherinneringen instellen en documenten downloaden via een beveiligd portaal.
- Klanttevredenheid: Transparantie en zelfbediening
- Minder administratie: Automatische herinneringen en betalingen
- Branding: Facturen in huisstijl met persoonlijke boodschappen
Integratiemogelijkheden
Isolde facturatiesystemen creëren datakluwen. Venice integreert naadloos met andere tools.
Koppelingen met banken en andere software
Automatische bankverzoening, e-commerce integraties en koppelingen met CRM-systemen behoren tot de mogelijkheden.
API-first benadering
Venice biedt uitgebreide API-mogelijkheden voor maatwerkintegraties die specifiek zijn voor uw bedrijfsprocessen.
- Efficiëntie: Geen dubbele data-invoer
- Compleet beeld: Financiële data gekoppeld aan andere bedrijfsinformatie
- Toekomstbestendig: Eenvoudige uitbreiding met nieuwe tools
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client