Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Richtlijnen voor effectief afvalmanagement op evenementen
Evenementen brengen mensen samen, maar helaas ook veel afval. Bij Ecofest geloven we dat een duurzame aanpak van afvalbeheer niet alleen beter is voor het milieu, maar ook voor de organisatie zelf. Met de juiste richtlijnen kun je afvalstromen beperken, kosten besparen en een positieve impact maken. In dit artikel delen we praktische tips voor effectief afvalmanagement op evenementen, gebaseerd op onze jarenlange ervaring in de sector.
Meer weten over duurzame evenementen? Bekijk onze kennisbank voor aanvullende informatie.
Waarom afvalmanagement belangrijk is voor evenementen
Een goed afvalbeheersplan is essentieel voor elk evenement, of het nu om een klein festival of een grote beurs gaat. Het vermindert niet alleen de ecologische voetafdruk, maar draagt ook bij aan een positieve ervaring voor bezoekers.
Voordelen voor organisatoren
- Kostenbesparing: Minder afval betekent lagere verwerkingskosten
- Positief imago: Bezoekers waarderen duurzame initiatieven
- Naleving van wetgeving: Voldoen aan Belgische milieuregels
- Efficiëntere logistiek: Gestroomlijnde afvalverwerking tijdens het evenement
Begin vroeg met plannen
Een afvalbeheerplan moet onderdeel zijn van de eerste organisatiefase, niet iets wat je er op het laatste moment bij doet. Dit geeft tijd om leveranciers te selecteren en communicatie naar bezoekers voor te bereiden.
Praktische stappen voor effectief afvalbeheer
Een succesvol afvalmanagementplan bestaat uit verschillende onderdelen die samenwerken. Hieronder vind je de belangrijkste elementen.
Afvalpreventie als eerste stap
De beste manier om afval te beheren is door het te voorkomen. Dit begint bij bewuste keuzes tijdens de voorbereiding:
- Kies voor herbruikbare materialen zoals bekers en bestek
- Stimuleer digitale tickets en programma’s
- Werk samen met leveranciers die verpakkingsarm leveren
- Plan voedselporties zorgvuldig om voedselverspilling te beperken
Bij Ecofest adviseren we om minstens 30% van het budget voor afvalbeheer aan preventie te besteden. Dit levert vaak de grootste besparingen op.
Scheiding aan de bron
Goede afvalscheiding begint bij de bezoeker. Maak het zo eenvoudig mogelijk:
- Plaats duidelijk gemarkeerde afvalstations op logische plekken
- Houd de categorieën beperkt (PMD, restafval, glas, organisch)
- Zorg voor voldoende capaciteit om volle bakken te voorkomen
- Train personeel en vrijwilligers om bezoekers te helpen
Communicatie en bewustwording
Zelfs het beste systeem werkt niet zonder medewerking van bezoekers. Effectieve communicatie is daarom essentieel.
Voor het evenement
Informeer bezoekers al bij de ticketverkoop over je duurzame aanpak:
- Vermeld of herbruikbare bekers verplicht zijn
- Geef aan of er statiegeldregelingen zijn
- Moedig aan om eigen drinkflessen mee te nemen
Tijdens het evenement
Zorg voor zichtbare en consistente boodschappen:
- Plaats duidelijke pictogrammen bij afvalstations
- Gebruik gelijke kleurcodering voor afvaltypes
- Laat personeel het goede voorbeeld geven
- Overweeg een beloningssysteem voor goede scheiding
“Bezoekers willen best meewerken aan duurzaamheid, maar ze moeten wel weten hoe. Duidelijke communicatie maakt het verschil.” – Ecofest team
Logistiek en verwerking
Een goed plan voor de fysieke afvalverwerking voorkomt chaos tijdens het evenement.
Plaatsing van afvalpunten
Denk na over de locatie en hoeveelheid van afvalstations:
- Plaats ze bij eet- en drinkgelegenheden
- Zorg voor voldoende stations bij grote drukte
- Houd rekening met doorstroom en veiligheid
- Plan aparte zones voor groot afval zoals tenten
Verwerking na het evenement
Regel vooraf hoe het afval wordt opgehaald en verwerkt:
- Kies gecertificeerde afvalverwerkers
- Controleer of gescheiden stromen apart blijven
- Documenteer hoeveelheden voor evaluatie
- Overweeg lokale verwerking voor organisch afval
Meet en evalueer
Houd bij hoeveel afval elke stroom oplevert. Deze data helpt bij het verbeteren van toekomstige edities en toont je vooruitgang in duurzaamheid.
Specifieke uitdagingen bij verschillende evenementen
Niet alle evenementen hebben dezelfde afvalstromen. Pas je aanpak aan op het type evenement.
Muziekfestivals
Festivals hebben vaak te maken met:
- Grote hoeveelheden drankverpakkingen
- Campinggerelateerd afval
- Piekdrukte bij bepaalde tijden
Overweeg statiegeldystemen en extra personeel tijdens piekmomenten.
Beurzen en zakelijke evenementen
Hier ligt de focus vaak op:
- Promotiemateriaal van standhouders
- Verpakkingsmateriaal voor productdemonstraties
- Cateringafval tijdens lunchpauzes
Stel duidelijke richtlijnen voor standhouders en beperk drukwerk.
Voor meer specifieke adviezen kun je terecht in onze kennisbank waar we per evenementtype uitgebreide tips delen.
Financiële aspecten van afvalmanagement
Duurzaam afvalbeheer hoeft niet duur te zijn en kan zelfs kosten besparen.
Kostenbesparingsmogelijkheden
- Minder restafval betekent lagere verwerkingskosten
- Herbruikbare materialen besparen op eenmalige aankopen
- Gescheiden afvalstromen kunnen inkomsten genereren
- Sponsoring door duurzame partners is mogelijk
Een goed afvalplan bespaart gemiddeld 20-30% op afvalkosten ten opzichte van een ongestructureerde aanpak.
Subsidies en ondersteuning
In België bestaan verschillende mogelijkheden voor ondersteuning:
- Lokale subsidies voor duurzame evenementen
- Korting op vergunningen bij duurzame aanpak
- Partnerships met afvalverwerkers
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.