Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Klimaatneutrale evenementen organiseren
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun evenementen klimaatneutraal te maken. Het hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn ““ vaak zijn het de kleine aanpassingen die het grootste verschil maken. In dit artikel delen we praktische inzichten over hoe je jouw evenement kunt verduurzamen zonder aan kwaliteit in te boeten.
Wat betekent klimaatneutraal organiseren?
Een klimaatneutraal evenement streeft naar een netto nuluitstoot van broeikasgassen. Dit bereik je door eerst de ecologische voetafdruk te meten, vervolgens te reduceren en ten slotte de resterende uitstoot te compenseren.
Belangrijke kenmerken van een klimaatneutraal evenement
De kernprincipes waar Ecofest mee werkt zijn:
- Meten is weten: Een grondige analyse van energieverbruik, transport en afval
- Reductie voor compensatie: Eerst zo veel mogelijk besparen, pas daarna compenseren
- Transparantie: Duidelijke communicatie naar bezoekers en partners
Ecofest’s praktische aanpak
Begin altijd met de grootste vervuilers: energieverbruik en transport zijn vaak verantwoordelijk voor 70% van de COâ‚‚-uitstoot bij evenementen.
Praktische stappen naar een klimaatneutraal evenement
Het proces omvat drie fasen: voorbereiding, uitvoering en evaluatie. Hieronder lichten we toe hoe je dit concreet aanpakt.
Fase 1: Planning en preventie
Een goede voorbereiding is het halve werk. Overweeg deze acties:
- Kies een locatie met goede openbaar vervoersverbindingen
- Stel duurzame criteria op voor leveranciers
- Plan het evenement buiten het hoogseizoen voor minder energieverbruik
Wist je dat je via onze kennisbank gratis checklists kunt downloaden voor duurzame evenementplanning?
Kostenbesparende duurzame maatregelen
Duurzaamheid levert vaak directe besparingen op. Deze maatregelen verdienen zichzelf terug:
Energie-efficiëntie
- LED-verlichting verbruikt tot 80% minder energie
- Zonnepanelen voor tijdelijke stroomvoorziening
- Energiemonitoring tijdens het evenement
Materiaalgebruik
Verminder afval en bespaar kosten:
- Herbruikbare bekers met statiegeld
- Digitale tickets en programma’s
- Standaardisatie van decormateriaal
“Bij onze laatste editie bespaarden we €3.500 door consequent herbruikbaar materiaal in te zetten.” – Anja, festivalorganisator
Communicatie en engagement
Deelnemers betrekken bij je duurzame inspanningen versterkt het effect en draagvlak.
Effectieve communicatiestrategieën
- Vermeld duurzame keuzes duidelijk in alle uitingen
- Creëer interactieve elementen zoals COâ‚‚-calculators
- Deel concrete resultaten na het evenement
Participatie verhogen
Moedig bezoekers aan om met het openbaar vervoer te komen door bijvoorbeeld kortingen te geven op treintickets. Dit vermindert niet alleen de uitstoot, maar verlaagt ook parkeerdruk.
Compensatie van resterende uitstoot
Ondanks alle inspanningen blijft er vaak een restuitstoot over. Hier zijn verantwoorde manieren om dit te compenseren:
Keuze van compensatieprojecten
Kwaliteit is belangrijker dan kwantiteit bij compensatie:
- Kies voor gecertificeerde projecten (Gold Standard of VCS)
- Voorkeur voor lokale projecten in België
- Combineer compensatie met educatieve doelen
Ecofest begeleidt organisaties bij het selecteren van geschikte compensatieprojecten die aansluiten bij hun waarden.
Certificering en erkenning
Een officiële erkenning van je inspanningen versterkt je geloofwaardigheid.
Beschikbare certificaten in België
- Green Key voor duurzame locaties
- COâ‚‚-Neutral label voor evenementen
- Ecodynamic ondernemingslabel
Het behalen van een certificaat vraagt investering, maar positioneert je organisatie als duurzame koploper. Bekijk in onze kennisbank welke certificaten het best passen bij jouw evenement.
Monitoring en continue verbetering
Duurzaamheid is een continu proces. Door resultaten te meten en te evalueren, kun je elk jaar verder verbeteren.
Effectmeting tools
- COâ‚‚-calculators specifiek voor evenementen
- Afvalaudits voor en na het evenement
- Energieverbruik monitoren in realtime
Leer van andere organisaties
Wissel ervaringen uit met collega-organisatoren via netwerkevenementen. Ecofest organiseert regelmatig uitwisselingsmomenten voor duurzame evenementenprofessionals.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.