Hoe werkt factureren in Teamleader

Teamleader is een veelzijdige tool die factureren toegankelijk maakt voor zowel kleine als grote bedrijven. Het systeem biedt verschillende mogelijkheden om facturen op te stellen, te versturen en te beheren. Of je nu een eenmalige factuur nodig hebt of terugkerende facturen wilt instellen, Teamleader ondersteunt het allemaal.

Stappen om een factuur aan te maken

Het proces om een factuur te maken in Teamleader is eenvoudig:

1. Navigeer naar het facturatiemodule in het dashboard
2. Selecteer de klant waarvoor je een factuur wilt maken
3. Voeg de gewenste producten of diensten toe
4. Pas eventuele kortingen of btw-tarieven aan
5. Verstuur de factuur via e-mail of download deze als PDF

Voordelen van factureren met Teamleader

Teamleader onderscheidt zich door gebruiksvriendelijkheid en krachtige functies die specifiek zijn afgestemd op Belgische bedrijven. Hieronder vind je de belangrijkste voordelen:

Tijdbesparing en automatisering

Met Teamleader kun je verschillende taken automatiseren:

• Automatische herinneringen voor openstaande facturen
• Terugkerende facturen voor abonnementen of vaste klanten
• Integratie met boekhoudsoftware voor snellere verwerking

Professionele uitstraling

De facturen die je met Teamleader maakt, zien er professioneel uit. Je kunt:

• Je eigen logo en huisstijl toevoegen
• Facturen aanpassen aan je bedrijfsidentiteit
• Meerdere talen ondersteunen voor internationale klanten

Geavanceerde functies voor facturatie

Naast de basisopties biedt Teamleader geavanceerde mogelijkheden die het factureren nog efficiënter maken:

Offertes omzetten naar facturen

Heb je een offerte gemaakt die is geaccepteerd? In Teamleader kun je deze met één klik omzetten naar een factuur. Dit voorkomt dubbel werk en vermindert fouten.

Kostenbeheer en urenregistratie

Voor dienstverleners is de integratie met urenregistratie bijzonder handig:

• Geregistreerde uren worden automatisch omgezet in factuurlijnen
• Reiskosten en andere onkosten kunnen eenvoudig worden doorberekend
• Projectgebonden facturatie geeft inzicht in de winstgevendheid

“Veel van onze klanten bij Adafi geven aan dat de combinatie van projectbeheer en facturatie in Teamleader hun workflow aanzienlijk heeft verbeterd. Het bespaart niet alleen tijd, maar geeft ook meer inzicht in de financiën.”

Integraties voor compleet financieel beheer

Teamleader kan worden gekoppeld aan andere systemen voor een optimale workflow:

Boekhoudsoftware

Populaire Belgische boekhoudpakketten zoals Accountable of Silvasoft kunnen worden geïntegreerd. Dit betekent:

• Automatische synchronisatie van facturen
• Minder handmatige invoer en dus minder fouten
• Realtime inzicht in financiële gegevens

Betaalsystemen

Teamleader ondersteunt verschillende betaalmethoden die populair zijn in België:

• Bancontact via Mollie
• Online betalingen via PayPal
• Overschrijvingen met gestructureerde mededeling

Rapportages en inzichten

Een groot voordeel van factureren met Teamleader is de mogelijkheid om uitgebreide rapportages te genereren:

Financiële overzichten

Met een paar klikken krijg je inzicht in:

• Openstaande facturen
• Betaalde facturen per periode
• Omzet per klant of project

Btw-aangifte voorbereiden

Teamleader helpt bij het voorbereiden van je btw-aangifte door:

• Automatisch btw-bedragen te berekenen
• Overzichten te genereren per btw-tarief
• Exportmogelijkheden naar Excel voor verdere verwerking

Deze functies maken Teamleader tot een complete oplossing voor Belgische ondernemers die hun administratie willen stroomlijnen. Bij Adafi helpen we je graag om deze tools optimaal te benutten, met training op maat van je team.

Ondersteuning en implementatie door Adafi

Het implementeren van nieuwe software kan indrukwekkend lijken. Daarom biedt Adafi complete ondersteuning:

Persoonlijke begeleiding

Onze aanpak omvat:

• Analyse van je huidige facturatieproces
• Aanpassen van Teamleader aan je specifieke behoeften
• Training voor je team om zelfstandig te kunnen werken

Doorlopende ondersteuning

Na de implementatie kun je rekenen op:

• Technische ondersteuning bij vragen
• Hulp bij updates en nieuwe functies
• Advies over optimalisatie van je workflow