Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Hoe organiseer je een duurzaam event zonder extra kosten
Duurzaamheid staat al enkele jaren hoog op de agenda bij de organisatie van evenementen in België. Als betrouwbare partner in de evenementensector biedt Ecofest vzw praktische oplossingen voor een ecologische en economische aanpak. Met enkele eenvoudige ingrepen kun je je event duurzamer maken zonder dat het meer kost. In deze blogpost delen we praktische tips om je evenement groener te organiseren zonder de begroting op te blazen.
Voordelen van een duurzaam event
Het organiseren van een milieuvriendelijk evenement biedt tal van voordelen voor jouw organisatie, de deelnemers en de maatschappij. Door duurzaamheid centraal te stellen, verlaag je niet alleen je ecologische voetafdruk, maar bespaar je ook op kosten en versterk je je reputatie.
Kostenbesparingen
Door energie- en materiaalverbruik te verminderen, bespaar je op de organisatiekosten. Maatregelen zoals hergebruik van materialen, optimaal gebruik van ruimtes en het verminderen van afval resulteren in lagere kosten.
Tip van Ecofest
Kies voor lokale leveranciers en dienstverleners om de transportkosten te beperken. Zo draag je niet alleen bij aan duurzaamheid, maar ondersteun je ook de lokale economie.
Verbeterde reputatie
Door een duurzaam event te organiseren, toon je je maatschappelijke betrokkenheid en zorg je voor een positief imago bij bezoekers en partners. Een groene aanpak strookt met de verwachtingen van het publiek en kan leiden tot meer klanten en betere relaties met stakeholders.
Volgens onderzoek van de Universiteit Antwerpen verwacht 75% van de Belgen dat evenementen duurzaam worden georganiseerd.
Milieubewustzijn
Een duurzaam evenement draagt bij aan het verminderen van de impact op het milieu door het terugdringen van CO2-uitstoot, afvalproductie en energieverbruik. Door groene initiatieven te nemen, geef je het goede voorbeeld en moedig je deelnemers aan om ook duurzamer te leven.
Manieren om je event duurzamer te maken
Er zijn verschillende manieren om je evenement milieuvriendelijker te maken zonder dat het meer kost. Hier zijn enkele tips:
- Gebruik duurzame materialen: Kies voor herbruikbare of gerecycleerde materialen voor decoratie, promotie en infrastructuur. Zo bespaar je niet alleen op kosten, maar verminder je ook afval.
- Moedig duurzaam vervoer aan: Stimuleer deelnemers om met het openbaar vervoer, de fiets of carpooling te komen. Dit verlaagt de CO2-uitstoot en verkeersdrukte.
- Werk samen met lokale leveranciers: Door lokale bedrijven in te schakelen voor catering, accommodatie en diensten, beperkt u de milieukosten van transport en steunt u de gemeenschap.
- Reduceer voedselverspilling: Plan de catering zorgvuldig en moedig deelnemers aan om alleen te nemen wat ze kunnen opeten. Doneer overschotten aan een goed doel.
- Stimuleer digitale communicatie: Verminder papierverbruik door virtuele uitnodigingen, programma’s en materialen aan te bieden via een app of website.
Neem een kijkje op onze pagina met duurzame leveranciers voor meer inspiratie en partners die je kunnen helpen je event te vergroenen.
Stappenplan voor een duurzaam event
Het organiseren van een duurzaam evenement vereist een gestructureerde aanpak. Volg deze stappen voor een succesvolle groene organisatie:
- Stel een duurzaamheidsteam samen: Wijs medewerkers of vrijwilligers aan die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van groene maatregelen.
- Maak een duurzaamheidsplan: Bepaal concrete doelen en acties om je evenement milieuvriendelijker te maken, zoals afvalbeheer, energiebesparing en duurzame inkoop.
- Betrek leveranciers en partners: Communiceer je duurzaamheidsdoelstellingen en zoek naar groene alternatieven bij de selectie van leveranciers en partners.
- Informeer deelnemers: Deel je duurzame initiatieven en moedig deelnemers aan om mee te doen door middel van voorlichting en bewustmakingscampagnes.
- Meet en evalueer: Volg de voortgang van je duurzaamheidsinspanningen en pas zo nodig je strategie aan voor toekomstige edities.
Samen bouwen aan een duurzamere evenementenwereld
Het organiseren van een duurzaam evenement zonder extra kosten is een haalbare uitdaging. Door creatief te denken, samen te werken met de juiste partners en kleine, slimme aanpassingen door te voeren, kun je een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd besparen op kosten.
Bij Ecofest vzw geloven we dat duurzaamheid geen luxe hoeft te zijn, maar een integraal onderdeel van elk evenement. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies en begeleiding op weg naar een groenere evenementenwereld in België.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.