Automatisering van terugkerende taken

Unit4 onderscheidt zich door zijn geavanceerde automatisering. Dit bespaart ondernemers niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten in de boekhouding.

Facturatie en betalingen

Het systeem verwerkt facturen automatisch en koppelt deze aan betalingen. Dit zorgt voor een transparant overzicht van openstaande posten en cashflow.

• Automatische bankkoppeling: Importeer transacties rechtstreeks vanuit je bank
• Herhalende facturen: Stel vaste patronen in voor regelmatige klanten
• BTW-berekening: Correcte berekening volgens Belgische regelgeving

Integratie met andere bedrijfsprocessen

Unit4 functioneert niet geïsoleerd, maar integreert naadloos met andere systemen. Dit maakt het een centrale hub voor je bedrijfsadministratie.

CRM-koppelingen

Klantgegevens uit je CRM-systeem worden automatisch gesynchroniseerd met Unit4. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt voor consistente gegevens.

• Voorraadbeheer: Automatische aanpassing van voorraadniveaus bij verkoop
• Projectadministratie: Koppeling van urenregistratie aan facturatie
• Loonadministratie: Integratie met HR-systemen voor efficiënte personeelsadministratie

Rapportage en analyse

Unit4 biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden die helpen bij strategische beslissingen. De software zet ruwe data om in bruikbare inzichten.

Real-time dashboards

Bekijk belangrijke financiële KPI’s in één oogopslag via aanpasbare dashboards. Dit geeft je altijd actueel inzicht in je bedrijfsprestaties.

“Met Unit4 hebben onze klanten 40% minder tijd nodig voor maandafsluitingen dankzij geautomatiseerde rapportages.” – Adafi expert

• BTW-aangifte: Genereer automatisch rapporten voor belastingaangifte
• Budgetbewaking: Vergelijk werkelijke cijfers met begroting
• Branche-specifieke rapporten: Standaard templates voor verschillende sectoren

Mobiele toegang en flexibiliteit

Unit4 biedt mobiele functionaliteiten die ondernemers vrijheid geven. Werk efficiënt, waar je ook bent.

Offline werkmogelijkheden

Synchroniseer gegevens later wanneer je weer online bent. Dit is ideaal voor ondernemers die vaak op pad zijn.

• Facturen goedkeuren: Onderteken documenten vanaf je smartphone
• Urenregistratie: Registreer gewerkte uren direct op locatie
• Klantgegevens: Raadpleeg belangrijke informatie tijdens klantbezoeken

Schalend met je bedrijf mee

Unit4 groeit mee met je onderneming. Of je nu start of al gevestigd bent, de software past zich aan.

Uitbreidingsmodules

Voeg functionaliteiten toe wanneer je bedrijf nieuwe behoeften ontwikkelt. Dit voorkomt dure migraties naar nieuwe systemen.

• Multi-entity support: Beheer verschillende rechtspersonen in één systeem
• Internationale valuta: Handel eenvoudig over grenzen heen
• Geavanceerde analytics: Voeg BI-tools toe voor diepere analyses

Compliance met Belgische regelgeving

Unit4 houdt automatisch rekening met de laatste fiscale en boekhoudkundige vereisten in België.

BTW-configuraties

De software bevat vooraf ingestelde BTW-tarieven en -regelspecifiek voor de Belgische markt.

• Dimitri-regeling: Correcte verwerking van deze Belgische bijzonderheid
• Jaarafsluiting: Generatie van vereiste documenten voor accountants
• Sociaal balans: Automatische aanmaak volgens Belgische normen

Met ondersteuning van Adafi blijf je altijd compliant zonder extra administratieve last.

Ondersteuning en training door Adafi

Onze service gaat verder dan alleen softwareimplementatie. We zorgen dat je het maximale uit Unit4 haalt.

Persoonlijke begeleiding

Adafi biedt maatwerktrainingen afgestemd op je team en werkprocessen.

• Opstartbegeleiding: Intensieve ondersteuning tijdens de implementatie
• Periodieke opfristrainingen: Ontdek nieuwe functies en optimalisaties
• Prioritaire support: Snelle hulp bij kritieke vragen

Dit complete servicepakket maakt Unit4 via Adafi tot een toekomstbestendige oplossing voor Belgische ondernemers.