Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Hoe een ERP systeem implementeren
Een ERP-systeem implementeren is een strategische beslissing die bedrijven helpt om processen te stroomlijnen en efficiëntie te verhogen. Bij Adafi begeleiden we bedrijven in België van begin tot eind, van presales consulting tot ondersteuning na de implementatie. Dit artikel geeft een praktisch overzicht van hoe je een ERP-systeem succesvol kunt implementeren.
Belangrijke stappen voor een succesvolle ERP-implementatie
Een goede voorbereiding is essentieel voor een vlekkeloze implementatie. Hieronder vind je de belangrijkste fasen die je moet doorlopen.
Analyseer je bedrijfsbehoeften
Begin met het identificeren van pijnpunten en doelstellingen. Welke processen moeten geoptimaliseerd worden? Een grondige analyse voorkomt latere aanpassingen.
Adafi’s aanpak
Onze consultants helpen je om een duidelijk plan op te stellen dat aansluit bij je bedrijfsdoelen. We kijken verder dan alleen de technische aspecten.
- Evalueer huidige workflows en knelpunten
- Bepaal welke afdelingen betrokken zijn
- Stel realistische verwachtingen en KPI’s vast
Kies het juiste ERP-systeem voor je bedrijf
Niet elk ERP-systeem past bij elk bedrijf. Factoren zoals bedrijfsgrootte, sector en groeiverwachtingen spelen een rol.
Cloud versus on-premise oplossingen
Cloud-ERP biedt flexibiliteit en lagere initiële kosten, terwijl on-premise meer controle biedt. Bij Adafi adviseren we over de beste keuze voor jouw situatie.
Belgische bedrijven moeten rekening houden met lokale regelgeving, zoals facturatievereisten en taalondersteuning.
- Maak een shortlist van geschikte systemen
- Vergelijk functionaliteiten met je behoeften
- Overweeg toekomstige schaalbaarheid
Implementatieproces in de praktijk
Een goed gepland implementatietraject vermindert risico’s en zorgt voor een soepele overgang.
Data migratie en integratie
Bestaande data overzetten naar het nieuwe systeem is vaak een uitdaging. Onze experts bij Adafi zorgen voor nauwkeurige migratie zonder databreuk.
“Een gefaseerde implementatie vermindert bedrijfsrisico’s en geeft medewerkers tijd om te wennen aan het nieuwe systeem.”
- Start met een pilot in één afdeling
- Test grondig voor volledige implementatie
- Plan voldoende tijd voor gebruikersacceptatie
Training en adoptie door medewerkers
Technologie is slechts één aspect – mensen moeten het systeem ook effectief kunnen gebruiken.
Op maat gemaakte trainingen
Adafi biedt rolgerichte trainingen die aansluiten bij de dagelijkse werkzaamheden van je team. Theorie combineren we met praktische oefeningen.
Veranderingsmanagement
Bereid je team voor op de verandering door vroegtijdig te communiceren over voordelen en verwachtingen.
- Identificeer sleutelgebruikers per afdeling
- Organiseer gefaseerde trainingssessies
- Zorg voor continue ondersteuning na de implementatie
Onderhoud en ondersteuning na implementatie
Een ERP-systeem is geen eenmalige investering. Regelmatig onderhoud en updates zijn nodig om optimaal te blijven presteren.
Adafi’s service na verkoop
Onze ERP-ondersteuning omvat monitoring, probleemoplossing en periodieke evaluaties om zeker te weten dat het systeem blijft voldoen.
- Plan regelmatige systeemcontroles
- Houd rekening met seizoensgebonden pieken
- Evalueer jaarlijks of het systeem nog voldoet
Software-updates zijn essentieel voor beveiliging en nieuwe functionaliteiten. Wij zorgen dat je systeem altijd up-to-date is.
Veelgemaakte fouten bij ERP-implementaties
Door deze valkuilen te vermijden, vergroot je de kans op succes aanzienlijk.
Onrealistische planning
Te krappe deadlines leiden vaak tot halve oplossingen. Een ERP-implementatie heeft tijd nodig om te rijpen.
- Onderschatting van data-migratiecomplexiteit
- Te weinig aandacht voor gebruikersacceptatie
- Geen duidelijke projecteigenaar aanwijzen
“Een succesvolle implementatie meet je niet alleen aan technische criteria, maar vooral aan hoe medewerkers ermee werken.”
Waarom kiezen voor Adafi als ERP-partner
Onze holistische aanpak onderscheidt ons van andere aanbieders in België.
Volledige service van A tot Z
Van eerste consult tot dagelijkse ondersteuning: wij staan klaar om je ERP-systeem tot een succes te maken. Onze expertise omvat:
- Diepgaande analyse van je bedrijfsprocessen
- Aanpassing aan Belgische regelgeving
- Continue optimalisatie na implementatie
Meer weten over onze ERP-oplossingen? Onze experts helpen je graag verder met advies op maat.
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client