Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Herbruikbaar servies huren voor evenementen
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun evenementen milieuvriendelijker te maken. Een van de eenvoudigste manieren om impact te verminderen? Kies voor herbruikbaar servies in plaats van wegwerpartikelen. Het huren van duurzaam servies bespaart niet alleen afval, maar biedt ook praktische en esthetische voordelen. Op onze website vind je betrouwbare leveranciers die passen bij jouw evenement.
Waarom kiezen voor herbruikbaar servies huren?
Herbruikbaar servies is een slimme keuze voor wie milieubewust wil organiseren. In tegenstelling tot plastic wegwerpservies belandt het niet na één gebruik in de vuilnisbak. Het kan tientallen keren worden gebruikt, wat zorgt voor een aanzienlijke vermindering van afval.
Milieuvoordelen op een rij
De ecologische impact van herbruikbaar servies is duidelijk:
- Minder afval: Gemiddeld produceert een evenement met 100 gasten 15 kg plastic afval. Met herbruikbaar servies daalt dit naar minder dan 1 kg.
- Lagere COâ‚‚-uitstoot: Productie en transport van wegwerpservies veroorzaken meer uitstoot dan het wassen van herbruikbare alternatieven.
- Besparing van grondstoffen: Eén set herbruikbaar servies vervangt honderden plastic borden en bekertjes.
Kostenbesparing op lange termijn
Hoewel de initiële investering hoger lijkt, bespaar je op termijn geld. Voor regelmatige evenementen is huren of aanschaffen van herbruikbaar servies financieel voordeliger dan continu wegwerpmateriaal kopen.
Soorten herbruikbaar servies voor evenementen
Er bestaan verschillende opties, afhankelijk van het type evenement en je budget. De keuze bepaalt niet alleen de uitstraling, maar ook het gebruiksgemak.
Materiaalkeuzes en hun eigenschappen
- Porselein en keramiek: Klassieke uitstraling, geschikt voor formele gelegenheden. Zwaarder maar zeer duurzaam.
- Gerecycled plastic: Lichtgewicht en bijna onbreekbaar. Ideaal voor buitenfestivals.
- RVS en glas: Moderne look, perfect voor hippe evenementen. Makkelijk schoon te maken.
- Bamboe en palmblad: Biologisch afbreekbare opties voor een natuurlijke sfeer.
Bij Ecofest adviseren we om te kiezen voor servies dat past bij het thema van je evenement. Een foodfestival vraagt om andere materialen dan een zakelijk congres. Onze partners bieden diverse stijlen aan.
Praktische aspecten van herbruikbaar servies huren
Het organiseren met herbruikbare materialen vraagt iets meer planning, maar de voordelen wegen ruimschoots op tegen de moeite.
Logistiek en planning
Belangrijke punten om rekening mee te houden:
- Bestel op tijd – leveranciers hebben wisselende voorraden
- Houd rekening met transport – sommige materialen vragen speciale verpakking
- Plan voldoende wasfaciliteiten in of huur een professionele wasservice
Hoeveel servies heb je nodig?
Voor een vloeiende bediening raden we aan om 20% extra te huren. Dit voorkomt problemen als bepaalde items tijdens het evenement moeten worden opgeruimd en gewassen.
Kostenoverwegingen
De prijs van huren hangt af van:
- Het gekozen materiaal
- De hoeveelheid
- De duur van de huurperiode
- Of wasservice is inbegrepen
Vraag altijd naar pakketdeals – veel leveranciers bieden korting bij grotere aantallen.
Succesvolle implementatie bij evenementen
Steeds meer organisatoren in België stappen over op herbruikbaar servies. Met enkele praktische tips zorg je voor een soepel verloop.
Communicatie met gasten
Informeer bezoekers vooraf over je duurzame keuze. Dit kan via:
- Vermelding op tickets of uitnodigingen
- Bordjes bij de cateringpunten
- Een korte aankondiging voorafgaand aan het evenement
Gasten waarderen transparantie en zijn vaak bereid mee te werken aan afvalscheiding.
“Bij onze laatste editie van het Green Food Festival gebruikten we uitsluitend herbruikbaar servies. Niet alleen kregen we positieve reacties, we bespaarden ook €800 op afvalverwerking.” – Anja, evenementenorganisator
Afhandeling na het evenement
Maak duidelijke afspraken met de leverancier over:
- Terugbrenglocatie en -tijden
- Hoe om te gaan met beschadigd servies
- Eventuele schoonmaakverplichtingen
Een goede afronding zorgt voor een vlotte samenwerking bij toekomstige evenementen.
Waar vind je betrouwbare leveranciers?
Het aanbod aan verhuurbedrijven groeit, maar kwaliteit verschilt. Kies voor partners met bewezen ervaring en duurzame credentials.
Selectiecriteria
Let op deze punten bij het kiezen van een leverancier:
- Hoe worden de items gewassen? (water- en energieverbruik)
- Wat is de herkomst van de materialen?
- Bieden ze logistieke ondersteuning?
- Hoe gaan ze om met beschadigde items?
Op onze duurzame leverancierspagina vind je een selectie van betrouwbare partners in België. Al deze bedrijven voldoen aan onze strenge duurzaamheidscriteria.
Regionale beschikbaarheid
Steeds meer lokale initiatieven bieden huurservies aan. Dit heeft als voordeel:
- Kortere transportafstanden
- Ondersteuning van de lokale economie
- Makkelijkere logistieke afstemming
Informeer bij gemeentelijke duurzaamheidsdiensten naar mogelijkheden in jouw regio.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.